Política de privacidad

1. ¿Quién va a tratar sus datos?

  •  MEDIAPOST SPAIN S.L. con domicilio social en AVDA DEL MAJUELO 19 POL. IND. LA POSTURA, 28343, VALDEMORO (MADRID) Contáctenos por correo electrónico en info@mediapost.es o en el teléfono 902 503 555
  •  El Delegado de Protección de Datos es la persona encargada de salvaguardar su privacidad en nuestra entidad. Si precisa contactar con él puede hacerlo en dpd@mediapost.es o mediante carta remitida a la dirección anterior, incluyendo la referencia “Delegado de Protección de Datos”.

2. ¿Para qué se usarán sus datos?

  •  Si Ud. visita o accede a nuestros centros y grabamos su imagen: Para garantizar la seguridad de las personas, los bienes y las instalaciones mediante la videovigilancia y el control de visitas.
  •  Si Ud. visita o accede a nuestros centros, eventos y grabamos su imagen y/o su voz o realizamos fotografías: para fines publicitarios.
  • Si Ud. ejercita un derecho relacionado con la protección de datos: Para gestionar las obligaciones de atención del ejercicio de los derechos relacionados con la protección de datos de las personas
  •  Si a Ud. se le comunica una brecha de seguridad: para gestionar y evaluar las brechas de seguridad que se produzcan
  •  Si Ud. Trabaja con nosotros: para cumplir con el contrato laboral
  •  En el caso de que Ud. envíe su currículo para participar en procesos de selección: Para gestionar a los candidatos a empleo mediante procesos de selección.
  •  Si Ud. se relaciona negocial o administrativamente con nosotros (proveedor, colaborador, cliente: En el caso de ser interviniente de un contrato en calidad de autónomo o ser una persona física, para mantener y desarrollar la relación contractual. Si, como interviniente de un contrato, es representante o persona de contacto de una persona jurídica, la finalidad es mantener el contacto con la entidad a la que representa o en la que trabaja.
  •  Si Ud. es una persona de contacto de una persona jurídica o un empresario individual y la persona jurídica o su empresa a ser destinatario de nuestras ofertas comerciales
  • Gestionar las acciones comerciales y de marketing

 Plazos o criterios de conservación. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

  •  Si Ud. visita o accede a nuestros centros y grabamos su imagen o recabamos sus datos en la recepción o en el control de acceso: en el caso de captura y grabación de sus imágenes a través de videocámaras, los datos se eliminan un mes desde su captura mediante borrado de la imagen, salvo grabaciones relacionadas con infracciones penales o administrativas en materia de seguridad pública, una investigación policial en curso o un procedimiento judicial o administrativo abierto.
  •  Si Ud. visita o accede a nuestros centros, eventos y grabamos su imagen y/o su voz o realizamos fotografías: durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y mientras el afectado no ejercite su derecho de cancelación
  • Si Ud. ejercita un derecho relacionado con la protección de datos: se conservarán durante tres años desde la terminación de la atención del derecho. Prescripción de infracciones muy graves (Proyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos artículo 72).
  • Si a Ud. se le comunica una brecha de seguridad: se conservarán durante tres años desde la terminación de la atención del derecho. Prescripción de infracciones muy graves (Proyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos artículo 72)
  • Si Ud. Trabaja con nosotros: durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades y atender los procesos de reclamación que se puedan presentar en un futuro contra la entidad.
  • En el caso de que Ud. envíe su currículo para participar en procesos de selección: durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades y atender los procesos de reclamación que se puedan presentar en un futuro contra la entidad y en el caso de conservar sus datos para sucesivos procesos de selección siempre y cuando no solicite su supresión.
  • Si Ud. se relaciona negocial o administrativamente con nosotros: en el caso de ser interviniente de un contrato y ser autónomo o una persona física, los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades y atender los procesos de reclamación que se puedan presentar en un futuro contra la entidad. Si Ud. es representante o persona de contacto de una persona jurídica, mientras mantenga su representación o posición profesional o en tanto no solicite su supresión
  • Si Ud. es una persona de contacto de una persona jurídica o un empresario individual y la persona jurídica o su empresa a ser destinatario de nuestras ofertas comerciales los conservaremos mientras no ejercite su derecho de oposición.

3. Legitimación ¿Por qué estamos legitimados para tratar sus datos personales?

  •  Si Ud. visita o accede a nuestros centros y grabamos su imagen o recabamos sus datos en la recepción o en el control de acceso: nuestra legitimación para tratar los datos se basa en nuestro interés legítimo previsto en el artículo 9.2.f) Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos) de llevar a cabo el tratamiento de imágenes a través de cámaras o videocámaras con la finalidad de preservar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones, ya que sobre dicho interés no prevalece sus intereses o derechos y libertades fundamentales. 
  • Si Ud. visita o accede a nuestros centros, eventos y grabamos su imagen y/o su voz o realizamos fotografías: Satisfacción de un interés legítimo del responsable (artículo 6.1.f) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos). Consentimiento expreso.
  • Si Ud. ejercita un derecho relacionado con la protección de datos: Porque el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos).
  • Si a Ud. se le comunica una brecha de seguridad: Porque el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos).
  • En el caso de que Ud. envíe su currículo para participar en procesos de selección: Porque el tratamiento necesario para la aplicación de medidas precontractuales (artículo 6.1.b) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos).
  • Si Ud. Trabaja con nosotros: Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato (artículo 6.1.b) Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos). Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos), Obligación legal Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales

En relación con las categorías especiales de datos (salud y, en su caso, afiliación sindical, tratamiento necesario para el cumplimiento de obligaciones y ejercicio de derechos en el ámbito del derecho laboral y de la seguridad y protección social (artículo 9.2.b) Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos). salvo afiliación sindical para el pago de la cuota sindical: consentimiento explícito

  •  Si Ud. se relaciona negocial o administrativamente con nosotros: En el caso de ser interviniente de un contrato y ser autónomo o una persona física, la finalidad del tratamiento es mantener y desarrollar la relación contractual. Estamos legitimados porque nos lo permite artículo 9.2.c) Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos) al ser necesario para la ejecución de un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado. Si es interviniente en un contrato como representante de una persona jurídica o es una persona de contacto de dicha persona jurídica estamos legitimados para tratar sus datos porque el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero (art. 6.1.f) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos).
  •  Si Ud. es una persona de contacto de una persona jurídica o un empresario individual y la persona jurídica o su empresa a ser destinatario de nuestras ofertas comerciales
  • Porque el tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales (artículo 6.1.f) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos

4. Obligación de facilitar sus datos ¿Por qué tiene o no obligación de facilitar sus datos?

  •  Si Ud. visita o accede a nuestros centros y grabamos su imagen o recabamos sus datos en la recepción o en el control de acceso: está obligado a facilitar estos datos
  • Si Ud. visita o accede a nuestros centros, eventos y grabamos su imagen y/o su voz o realizamos fotografías: no tiene obligación de facilitar los datos
  • Si Ud. ejercita un derecho relacionado con la protección de datos: está obligado a facilitar estos datos
  • Si a Ud. se le comunica una brecha de seguridad: está obligado a facilitar estos datos
  • En el caso de que Ud. envíe su currículo para participar en procesos de selección: está obligado a facilitar estos datos
  • Si Ud. Trabaja con nosotros: está obligado a facilitar estos datos
  • Si Ud. se relaciona negocial o administrativamente con nosotros: está obligado a facilitar estos datos
  • Si Ud. es una persona de contacto de una persona jurídica o un empresario individual y la persona jurídica o su empresa a ser destinatario de nuestras ofertas comerciales está obligado a facilitar estos datos

 5. ¿A qué destinatarios se comunicarán o transferirán sus datos?

  •  Si Ud. visita o accede a nuestros centros y grabamos su imagen: A las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. Juzgados y Tribunales en caso de con infracciones penales o administrativas en cumplimiento de la Ley Orgánica 4/1997, de 4 de agosto, de utilización de videocámaras por fuerzas y cuerpos de seguridad en lugares públicos. No realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.
  • Si Ud. visita o accede a nuestros centros, eventos y grabamos su imagen y/o su voz o realizamos fotografías: público
  • Si Ud. ejercita un derecho relacionado con la protección de datos: los datos se pueden comunicar a la Agencia Española de Protección de Datos. Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos).
  • Si a se le comunica una brecha de seguridad: los datos se comunican a la Agencia Española de Protección de Datos. Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos). Además podrán comunicarse a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
  • En el caso de que Ud. envíe su currículo para participar en procesos de selección: Los datos no se cederán a terceros ni realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales
  • Si Ud. Trabaja con nosotros: En relación con el tratamiento para la ejecución del contrato: 
    • Las entidades aseguradoras y las gestora y depositarias de Planes de Pensiones en caso de contratar seguros o planes de pensiones a favor de empleados;
    • la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo e instituciones análogas y gestoras de formación para la subvención de actividades formativas, en caso de realizar actividades formativas subvencionables
    • Los notarios y registros en caso de apoderamiento a favor de la entidad
    • Las compañías de transporte y establecimientos hoteleros para viajes relacionadas con el desempeño de su función;
    • La publicación en medios de comunicación en cualquier tipo de soporte de su imagen con fines relacionados con el mantenimiento, desarrollo, cumplimiento y control de la relación laboral en caso de contar con el consentimiento de afectado.
  • Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
    • La Mutua de Accidentes y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social,
    • La entidad a la que se encomienda la prevención de riesgos laborales
    • Los Organismos de la Seguridad social
    • La Administración Tributaria
    • Las organizaciones sindicales en caso de afiliación sindical
  •  Si Ud. se relaciona negocial o administrativamente con nosotros: En el caso de ser interviniente de un contrato y ser autónomo o una persona física. los datos se enviarán a bancos cajas de ahorros y cajas rurales para pago y cobro de facturas y gastos para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Y se presentarán en la Agencia Tributaria de los modelos de declaración confeccionados: Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Si es interviniente en un contrato como representante de una persona jurídica o es una persona de contacto de dicha persona jurídica, no comunicaremos los datos a terceros, salvo que tengamos una obligación legal. No realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.
  • Si Ud. es una persona de contacto de una persona jurídica o un empresario individual y la persona jurídica o su empresa a ser destinatario de nuestras ofertas comerciales
    Los datos no se cederán a terceros ni realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.

 6. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos y como puede ejercerlos?

  •  Derecho de acceso: Derecho a obtener confirmación sobre si en Mediapost estamos tratando datos personales que le conciernen o no.
  • Derecho de rectificación: Derecho a solicitar la modificación o rectificación de sus datos en el caso de que sean inexactos
  • Derecho de supresión: Derecho a solicitar que sus datos sean borrados o suprimidos por tratamiento ilícito de datos, por la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o recogida o cuando revoca su consentimiento o se opone a que se traten.
  • Derecho de limitación del tratamiento Si impugna la exactitud de los datos, mientras se verifica dicha exactitud por nuestra parte o si ha ejercitado su derecho de oposición al tratamiento de datos, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre sus derechos
  • Derecho a la conservación de tus datos · Si el tratamiento es ilícito y nos oponemos a la supresión de los datos solicitando la limitación de su uso · Si los datos se necesitan para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
  • Derecho de portabilidad de los datos: En un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, siempre que sea técnicamente posible para su portabilidad y cuando los hayan utilizado/tratado con tu consentimiento o por existir un contrato. Puede ejercer estos derechos, junto a una copia de un documento que acredite tu identidad, ante el Delegado de Protección de datos cuyos datos de contacto hemos incorporado en la cuestión sobre esta figura.

Además, tiene derecho

  •  A revocar el consentimiento prestado: En el caso de que el tratamiento tenga su legitimación en el consentimiento, tiene derecho a revocarlo.
  • A presentar una reclamación: Puede acudir en todo caso ante el Delegado de Protección de Datos, además tiene derecho a presentar una reclamación ante la agencia Española de Protección de Datos.
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